東日本塗料株式会社

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一般事務(データ入力)

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募集要項

募集職種

社内とお客様をつなぐ内勤事務(業務部での受発注業務)

仕事内容

【会社を支える受発注・内勤事務】
・弊社専用端末を使用した受発注データの入力
・ご注文内容に関する顧客対応(電話での確認・調整)
・受注内容のチェック業務
・出荷指示書の発行
・送り状番号の送信(FAX)
・各種伝票の整理、社内手続き対応
・営業活動に関わる社内調整・サポート業務

※営業として外に出ることはありません(内勤業務)
※Word・Excelはほとんど使用しません
※未経験の方も、周囲がフォローしながら丁寧にお教えします
※電話対応が好きな方、人と話すことが苦にならない方歓迎
※仕事内容は、適性や希望に応じて相談しながら決定します
※他部署とのやり取りも多く、相談しやすい環境です
※長く安定して働いている社員が多い職場です

【一日の流れ】

8:30 出社。お客様からの注文確認、1日の流れや担当分担を共有します。
ここからはFAXや電話で届く注文内容を専用端末に入力したり、電話対応を行います。
9:30 納品書の作成、出荷スケジュールの調整、工場への製造依頼などを担当。
業務部内で声をかけ合いながら進める、チームワークのある仕事です。
さまざまな業務を、日替わりで役割分担しながら協力して進めています。
12:00 ランチタイム🍙 お弁当を持参したり、外に食べに行ったりと自由。 最近はみんなで朝ドラの再放送を見るのが日課です。
13:00 午後の業務スタート。
引き続き、注文入力や電話でのやりとりが中心。
パソコンに向かって黙々と作業するだけではなく、お客様や工場、営業など、社内外と関わりながら進める仕事です。
幅広い業務を担当することで自然と視野が広がり、日々の中で臨機応変に対応する力が身につきます。
チームで協力しながら動くので、わからないこともすぐ相談できる環境です。
16:00 日によっては社内ミーティングも。
17:00 退社!
繁忙期以外はほとんど定時で帰れます。
プライベートや働くパパ・ママも応援します。
ワークライフバランスも抜群です。


【部署内の雰囲気】
弊社は非常に個性豊かな人が多く、皆その個性を活かした業務を行っています。
マニュアル通りに動く、というよりも、それぞれのアイディアを活かしながら
臨機応変に対応しています。
また、「ただひたすらPCに向かってデータ入力」というよりも、
顧客との関係構築を非常に重要視しており、
顧客からは古い友人のように接してもらえることも。
ぜひ、ご自身の長所を活かし、ご自身の「ファン」を増やしていただければと思います。

【社風】
良い仕事のためには、メリハリも重要。
家庭やプライベートとの両立をうまくしている社員も多数。
育休・産休を取る社員も多く、24年度実績は100%の取得率を誇っております。
(男女共)
また、中途入社者が多く、前職や経験も様々。
部署内でいうと、アパレル関係やアミューズメント施設勤務など、
営業部でいえば、不動産関係、ホテルマン、鉄鋼会社、工場勤務、
人材業界など、本当に多岐に渡ります。
小さい会社で昭和なイメージ(笑)ですが、年齢・役職を気にせず、
言いたいことを存分に言い合える間柄です。
そこから業務のアイディアが浮かんでくることもしばしば。
個々の能力や個性を最大限に活かしながら、日々の業務に取り組んでいます。

・長く安定して働ける職場
→平均勤続年数は18年。長く安定して働ける職場です。
→本社・営業所の離職率は3%。働きやすい環境が自慢です。

・少人数だからこそしっかりしたフォローとアットホームな雰囲気です。
→「何があっても周りが支えてくれます」「いつでも相談に乗ってくれる先輩がいるので安心です」これは最近入社した者の実際の言葉です。

勤務地

東京本社
※自転車通勤も可能です。

勤務時間

8:30~17:00

休日

週休二日制(土日祝はお休みです!)
夏季・年末年始休暇
有給休暇(初年度10日/試用期間終了後付与)

2026年は年間休日129日(有給取得奨励日含む)!
長期休暇もあり、旅行や帰省など、ゆっくりできます。

初任給

当社規程による。
(経験・年齢・能力を考慮し、当社規定により経験者優遇します)

賞与

年2回

昇給

年1回

諸手当

家族手当
通勤手当
残業手当

福利厚生

社会保険完備
退職金制度有
資格取得奨励(業務に関係する資格はもちろん、自己啓発についても応援します)

応募方法

履歴書(写真貼付)、職務経歴書を以下の宛先までお送りください。

〒124-0006
東京都葛飾区堀切3丁目25番18号
東日本塗料株式会社 採用担当宛

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